Datenschutzerklärung

Der Schutz Deiner persönlichen Daten liegt uns besonders am Herzen. Als Nutzer von kreuzmich.de hast Du Anspruch darauf, dass wir im Umgang mit Deinen Daten größtmögliche Sorgfalt walten lassen. Natürlich gehört dazu auch, dass wir die Datensicherheit sehr ernst nehmen. Im Folgenden wollen wir Dich über die datenschutzrelevanten Aspekte von kreuzmich.de und über die Maßnahmen, die wir zu Deinem Schutz umsetzen, informieren.

Die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1 Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Deiner personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

fornix GbR
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Dr. med. Claas Schmidt, Dr. med. Christian Rubbert, Tobias Odendahl
Anschrift: fornix GbR, Margaretenweg 14, 50170 Kerpen
Telefon: 02273 - 58 24 000
Fax: 02273 - 58 24 001
E-Mail: mail@fornix.de

Sofern Du der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Deiner Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen willst, kannst Du Deinen Widerspruch an den Verantwortlichen richten.

2 Grundsätzliche Informationen zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots kreuzmich.de inklusive aller Subdomains (nachfolgend „Website“).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Nach Maßgabe von Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in diesen Datenschutzbestimmungen nicht genannt wird, gilt Folgendes:

Rechtsgrundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit gesonderter Einwilligung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3 Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs einer kollaborativen Online-Lernplattform und zugehöriger Online-Dienste wie z.B. den Versand von E-Mails.

4 Welche Daten wir verwenden und warum

4.1 Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zweck des Betriebs der Website einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.2 Zugriffsdaten

Wir erheben Informationen über Dich, wenn Du diese Website nutzt. Wir erfassen automatisch Informationen über Dein Nutzungsverhalten und Deine Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Deinem Computer oder Mobilgerät. Wir erheben, speichern und nutzen Daten über jeden Zugriff auf unsere Website (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

• Name und URL der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
• IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Deiner Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungszwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Klicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Erbringung vertraglicher Leistungen / Nutzer-Account

Um unsere Online-Angebote vollumfänglich nutzen zu können ist eine Registrierung auf unserer Webseite erforderlich. Diese Informationen dienen zum Login und zur sicheren Identifizierung auf unserer Seite. Hierfür erheben und verarbeiten wir folgende Daten, nachfolgend als „Bestandsdaten“, bezeichnet:

• Vor- und Zuname
• E-Mail Adresse
• Ein selbstgewählter Benutzername
• Ein selbstgewähltes Passwort (dieses wird verschlüsselt gespeichert und ist weder für uns noch für Dritte einsehbar)
• Geburtstag (zur Autorisierung)
• Hochschulzugehörigkeit, Studiengang und Semester
• Weitere freiwillige Angaben wie Anschrift, Webseite und andere Kontaktdaten

Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung von Bestandsdaten liegt in der Durchführung des Nutzungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Cookies

Wir verwenden Cookies (kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät abgelegt werden), die auf Deinem Endgerät verbleiben und es uns ermöglichen, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Diese Cookies werden auf Deiner Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein. Ihre Lebensdauer beträgt 1 Monat bis 10 Jahre. So können wir Dich beim nächsten Besuch wiedererkennen und unmittelbar einloggen.

Unser berechtigtes Interesse an der Nutzung der Cookies gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO liegt darin, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Du kannst Deinen Browser so einstellen, dass Du über das Setzen von Cookies vorab informiert wirst und im Einzelfall entscheiden kannst, ob Du die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.

4.5 Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Dir gegenüber erfüllen können.

4.6 Newsletter

Zur Anmeldung für den Newsletter erheben wir Deine E-Mail Adresse, zusätzlich kannst Du uns freiwillig Deinen Vor- und/oder Nachnamen angeben. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Anmeldung erhältst Du auf die angegebene Emailadresse eine Nachricht, in der Du um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wirst ("Double Opt-in"). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit Deiner Emailadresse anmelden können.

Du kannst jederzeit Deine Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen und somit den Newsletter abbestellen.

Wir speichern die Anmeldedaten solange diese für den Versand des Newsletters benötigt werden. Die Protokollierung der Anmeldung und die Versandadresse speichern wir, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich gegebenen Einwilligung bestand, in der Regel sind das die Verjährungsfristen für zivilrechtliche Ansprüche, mithin maximal drei Jahre.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Deiner Einwilligung vorgenommen wurde.

Du kannst die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich findest Du auch in jedem Newsletter einen Abmelde-Link und kannst den Newsletter ebenfalls in deinen Account-Einstellungen deaktivieren.

4.7 E-Mail Kontakt

Wenn Du mit uns in Kontakt trittst (z. B. per Kontaktformular oder E-Mail), verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Deine Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Du bereits unser Kunde bist, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Du dazu einwilligst (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Deiner Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Deine E-Mail zu antworten.

5 Löschung von Daten

Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

6 Deine Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen hast Du verschiedene Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten. Möchtest Du diese Rechte geltend machen, so richtest Du Dein Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Deiner Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend findest Du eine Übersicht über Deine Rechte.

6.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Du hast das Recht auf eine übersichtliche Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.

6.2 Recht auf Berichtigung

Du hast das Recht, von uns die Berichtigung und ggf. auch Vervollständigung Dich betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Du hast das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO bist Du berechtigt, von uns eine Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Dich betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder von uns die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6.6 Widerspruchsrecht

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an unsere in 1 genannte E-Mail Adresse.

6.7 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Du hast das Recht gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

6.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

7 Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Deiner Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Deine persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem TLS, weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Zur Sicherung Deiner Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

8 Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Grundsätzlich verwenden wir Deine personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens.

Wir sind im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften berechtigt, andere Unternehmen und Personen damit zu beauftragen, in unserem Auftrag Aufgaben wahrzunehmen, für deren Erfüllung die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich ist.

Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa für das Website-Hosting oder den Newsletterversand), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt und ist nicht geplant.

9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um damit einer sich geänderten Gesetzeslage oder der Erweiterung oder Änderung des Funktionsumfanges unseres Online-Angebotes Rechnung zu tragen. Du solltest daher die Datenschutzerklärung regelmäßig lesen, um über den Schutz Deiner Daten informiert zu sein. Durch die weitere Nutzung unseres Onlineangebotes erklärst Du dich mit dieser Datenschutzerklärung in ihrer jeweils gültigen Fassung einverstanden.

Stand: 25.05.2018